C'est le casse-tête classique de tout mariage : la moitié des invités répond en 48h, l'autre moitié attend la dernière semaine, ou ne répond jamais. Voici comment limiter les dégâts.
"Merci de répondre avant le 1er août" fonctionne bien mieux qu'une date vague. Affichez-la clairement sur votre faire-part, pas seulement dans un email d'accompagnement qui sera vite oublié.
Un carton-réponse à remplir, glisser dans une enveloppe et poster est une friction énorme comparé à un formulaire en ligne rempli en 30 secondes depuis un téléphone. Moins il y a d'étapes, plus les réponses arrivent vite.
Une relance groupée par SMS ou message une dizaine de jours avant la date limite, plutôt que des appels individuels, évite d'y passer vos soirées.
Demander en une seule fois présence, nombre d'adultes, nombre d'enfants et régime alimentaire évite les allers-retours par message pour compléter les informations manquantes.
Même avec le meilleur système du monde, 5 à 10% des invités répondront en retard ou pas du tout. Prévoyez une marge dans vos calculs de traiteur plutôt que d'attendre les 100% de réponses pour finaliser les chiffres.
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